11月2号下午2：30，自动化学院2010迎新晚会筹备会议在自动化学院楼303室举行，自动化学院团支部副书记兼副院长肖强、学生会指导老师刘明森及各分团委老师担任评委，学生会主席及文艺部成员参与了这次筹备活动。
本次学院迎新晚会的节目类型有舞蹈表演、乐器演奏、小品、独唱等。会议过程中文艺部代表组织了节目的预演，评委老师对各个节目都进行了点评。对于舞蹈表演节目，评委对他们在服饰、队形方面提出了几点建议。小品预演完毕后，肖书记首先肯定小品的主题，对演员语速，表情方面提出了几点要求，对语言类节目的不足做出了指正。演员们要加强在舞台上的心理素质，表演风格稍作调整。又对一些台词作出修改，注意一些口头语，不要让不合适的台词出现在舞台上。同时还要发音清晰，注意语速，小品要注意情节设置，保证情节的连贯性。而对于乐器的演奏曲子的风格要能保证晚会现场气氛，贴近观众。通过评委老师的点评，各类节目不同程度地存在演员在舞台上过于拘谨，表演过程中有不恰当的小动作，表演不够投入，不够自然等问题。评委老师还从观众的角度出发，对节目的细节问题做出了整改，同时鼓演员们要多加演练，排除晚会意外情况造成的节目无法进行的问题。
这次晚会预演筹备工作使迎新晚会节目存在的问题得到及时的整改，提高了节目的质量，是2010年自动化学院迎新晚会顺利进行的重要保证。
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